1. Kto spracúva vaše údaje?

Správcom osobných údajov je:

Ing. Matej Mego

Email: podpora@ishj.sk

Správca vystupuje ako fyzická osoba – nepodnikateľ a prevádzkuje informačný systém ISHJ.sk. Všetky osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Aké osobné údaje spracúvame?

V rámci prevádzky systému ISHJ.sk môžeme spracúvať tieto osobné údaje:

• meno a priezvisko
• dátum narodenia
• názov hasičskej jednotky
• e-mailová adresa
• telefónne číslo
• prihlasovacie údaje (zašifrované heslo)
• záznamy o činnosti v systéme (napr. logy, dátumy prihlásenia, IP adresa)

3. Účel spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:

• vybavenie žiadosti o prístup do systému
• vedenie používateľských účtov
• komunikácia s používateľmi systému
• zabezpečenia správneho fungovania, stability a bezpečnosti systému
• vedenia evidencie, štatistík a dokumentácie pre potreby hasičských jednotiek
• plnenia zákonných povinností, ak sa na spracúvanie vzťahujú

4. Právny základ spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov v systéme ISHJ.sk prebieha v súlade s čl. 6 ods. 1 GDPR a je založené na jednom alebo viacerých z nasledujúcich právnych základov, v závislosti od konkrétneho účelu spracúvania:

• súhlase dotknutej osoby, najmä pri podaní žiadosti o používanie systému alebo v prípadoch, kde nie je možné uplatniť iný právny základ,
• plnenie zmluvy alebo predzmluvných vzťahov, najmä pri vytvorení, vedení a správe používateľského účtu na základe schválenej žiadosti,
• oprávnený záujem správcu, najmä za účelom zabezpečenia funkčnosti, bezpečnosti a ochrany systému ISHJ.sk, prevencie zneužitia systému a vedenia technických logov,
• plnenie zákonných povinností, ak tak ustanovujú osobitné právne predpisy.

V prípade, že používateľ systému (napr. veliteľ hasičskej jednotky) zadáva do systému osobné údaje ďalších osôb (napr. členov jednotky), zodpovedá za to, že tieto údaje spracúva na platnom právnom základe (najmä na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zákonného oprávnenia).

5. Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Osobné údaje uchovávame po dobu trvania účtu v systéme ISHJ.sk. Po zrušení účtu alebo odvolaní súhlasu budú údaje vymazané alebo anonymizované, ak nie je zákonom stanovené inak.

6. Komu môžu byť údaje sprístupnené?

Vaše osobné údaje nebudú poskytované tretím stranám, s výnimkou prípadov, keď to vyžaduje zákon alebo oprávnený záujem (napr. orgány činné v trestnom konaní).

7. Práva dotknutých osôb

Dotknutá osoba má právo najmä na:

• na prístup k svojim osobným údajom
• na opravu alebo vymazanie osobných údajov
• na obmedzenie spracovania
• namietať proti spracovaniu
• na prenositeľnosť údajov
• na odvolanie súhlasu kedykoľvek
• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR

8. Ochrana údajov a bezpečnosť

Osobné údaje sú uchovávané v zabezpečenom systéme. Prístup k nim majú iba oprávnené osoby. Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov pred stratou, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zneužitím.

9. Používanie cookies

Webová stránka ISHJ.sk môže používať technické cookies, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie systému (napr. prihlásenie používateľa, zabezpečenie relácie). Nepoužívame marketingové ani analytické cookies tretích strán.

10. Vymazanie člena a uchovanie historických údajov

V prípade, že používateľ (napr. veliteľ jednotky) odstráni člena hasičskej jednotky zo systému, môžu byť niektoré údaje o tomto členovi naďalej uchovávané v systéme výlučne za účelom archivácie a spätnej evidencie (napr. v knihe jázd, histórii zásahov, štatistikách a podobne).

Po vymazaní člena ostáva v systéme iba jeho meno a priezvisko, a to iba tam, kde je to nevyhnutné na zabezpečenie oprávneného záujmu správcu alebo plnenie dokumentačných povinností jednotiek.

Tieto údaje nebudú ďalej spracúvané na žiadne iné účely a nebudú poskytované tretím stranám.

11. Správy o zásahu a zodpovednosť používateľov

V systéme ISHJ.sk môžu používatelia (napr. velitelia jednotiek) vypĺňať správy o zásahu, ktoré môžu obsahovať osobné údaje tretích osôb (napr. zasahujúcich členov, postihnuté osoby pri dopravnej nehode alebo požiari a pod.).

Za obsah týchto správ zodpovedajú výhradne používatelia systému, ktorí ich do systému zadali. Správca systému nenesie zodpovednosť za správnosť, zákonnosť ani rozsah takto zadaných údajov.

Správca systému tieto údaje nespracúva aktívne, neposkytuje ich tretím stranám a nevyužíva ich na žiadne iné účely. Odosielanie správ o zásahu mimo systému (napr. operačnému stredisku) vykonávajú výhradne používatelia systému na vlastnú zodpovednosť.

Používateľom sa odporúča zadávať do správ iba nevyhnutné osobné údaje, ktoré sú potrebné pre plnenie úloh hasičskej jednotky.